For de fleste grafiske virksomheder er modtagelse, kontrol, klargøring, optimering og udkørsel af dokumenter tidsrøvere, der gør livet surt og arbejdsdagen lang. Men mange af de kedelige rutiner, hvor dyre medarbejdere sidder og venter på en ’progress bar’ kan effektivt elimineres med løsninger, der ikke bare sparer tid, men også sikrer kvaliteten og øger produktionens hastighed.

Med et pdf-workflow kan man automatisere modtagelse af kunde-dokumenter, hvad enten de modtages på mail eller på en ftp-server. Workflowet kan fx sørge for at åbne et Worddokument, konvertere det til pdf, konvertere RGB til CMYK, sortere efter navngivning og arkivere det på det ønskede sted. Med andre ord kan en workflow-løsning foretage de rutineprægede handlinger hurtigere og mere effektivt, så medarbejderne kan løse mere interessante og krævende opgaver imens.

Ved udkørsel og aflevering af et job kan workflowløsningen sørge for, at der bruges et fælles
sæt af udkørsels-settings i hele organisationen. Det betyder, at DTP-medarbejderne kan gøres fri for at sætte et væld af indstillinger manuelt, hver gang et job skal køres ud til print eller pdf. Når et job skal køres ud, sendes det bare til et prædefineret flow, der processerer jobbet korrekt i én arbejdsgang.

En god workflowløsning kan imidlertid også hjælpe med at udnytte virksomhedens IT-ressourcer mere effektivt. Når det gælder print af tunge jobs, kan workflowet sørge for, at jobbet sendes til den mest egnede eller mindst belastede printer i huset. På den måde undgås unødige kødannelser, og der frigøres endnu mere salgbar maskin- og medarbejdertid.

Act IT er eksperter inden for udvikling, opsætning og idriftsætning af effektive pdf-workflows i den grafiske branche. Vi ser gerne helt uforpligtende på specifikke eller generelle problemstillinger, så hvis du er nysgerrig efter at kende din virksomheds potentiale for længere weekender og flere kroner på bundlinjen, er vi klar til at tage et grundigt kig på det.